סינריון משיקה מערכת תוכנה חדשה לתכנון ובקרה של סידור העבודה, המאפשרת שיבוץ איכותי למשמרות תוך שמירה על חוקי עבודה

מערכת Synerion Scheduling מאפשרת שליטה בעלויות העבודה, תוך התחשבות בזמינות העובדים ובהעדפותיהם. המערכת מספקת מידע בזמן אמיתי, הנשלח גם לטלפונים חכמים של המעסיק ושל העובדים

סידור עבודה, ובמיוחד בארגונים גדולים או מורכבים, הוא אחת המשימות הכבדות עימן צריכים להתמודד כיום במחלקות משאבי האנוש. זוהי משימה שצריכה לקחת בחשבון עלויות ועמידה בתקציב, תוך שמירה על איכות שירות, התאמה לחוקי העבודה המחמירים והולכים, כמו גם להסכמי עבודה אישיים וקיבוציים, התחשבות בעומסים ב'שטח', בזמינות עובדים ואף בהעדפותיהם.
הפתרון החדש תוכנה לסידור עבודה של חברת סינריון, Synerion Scheduling, נותן מענה לאתגרים אלה. מערכת זו מאפשרת כיום למנהלים ליצור סידור עבודה ארוך טווח שעומד בדרישות התקציב, ובנייתו על פי עומסי עבודה צפויים למניעת מצבי איוש יתר או חסר. שיבוץ העובדים למשמרות עפ"י תבניות קבועות, נותן כיסוי מיטבי לעומסים הצפויים, תוך התחשבות בזמינות העובדים ובהעדפותיהם.
המערכת מאפשרת גם זיהוי פערי איוש בטווח הקצר ושיבוץ עובדים אד-הוק.
בין השאר מספקת התוכנה למנהלים המתכננים את סידור העבודה, המלצות לגבי העובדים המתאימים ביותר לשיבוץ למשמרות, כמו גם התראות בזמן אמת על חריגה מחוקי עבודה, או אי התאמה להסכמים קיבוציים ולמדיניות הארגון.
ממשק משתמש אינטואיטיבי לעובדים ומנהלים, כולל הודעות יזומות אודות נושאים הדורשים טיפול מיידי, ומספק מידע בזמן אמיתי, הנשלח גם לטלפונים החכמים של המעסיק ושל העובדים.
זיהוי מוקדם של פערים בין התחזית התקציבית לבין סידור המשמרות המתוכנן, מאפשר נקיטת פעולה מתקנת ושמירה על מסגרת התקציב.
המלצת המערכת לשיבוץ מיטבי של עובדים למשמרות עפ"י משתני תיעדוף, דוגמת ותק או יתרת ימי חופשה, והפחתת כמות שעות נוספות באמצעות התראות בזמן אמת על חריגה מהמכסה המותרת, תורמת מיידית לצמצום העלויות.
התאימות המלאה לחוקי עבודה, לתקנות ולהסכמים, מצמצמת משמעותית את הסיכונים למעסיק ומונעת קנסות.