סיבות מרכזיות לכך שמערכת נוכחות העובדים ומערכת השכר צריכות להיות משולבות

חשבי השכר הם שחקנים מובילים, אם כי לא תמיד מוערכים מספיק, בניהול מערך העובדים. הם הסיבה שאנו מקבלים תשלום נכון ובזמן.
מה שרבים לא מבינים הוא עד כמה חישוב השכר הוא משימה מורכבת. כשאתם מלהטטים בגורמים כמו שכר, הטבות ותמריצים, ניכויי מס ועוד, דברים מסתבכים במהירות. התנהלות לא תקינה של מעסיקים והפרה של חוקי הגנת השכר, חושפת אותם לקנסות ולעיצומים בסדרי גודל של עשרות ואף מאות אלפי שקלים.

המחיר של טעויות בשכר עלול להיות כבד מבחינה כלכלית על כל מעסיק. טעויות גורמות לאובדן האמון של העובדים שלכם, גם אם זה קורה רק פעם אחת. עובדים צריכים להיות בטוחים שהם מקבלים את התשלום הנכון ובזמן משום שהחיים של רבים מהם תלויים בכך, פשוטו כמשמעו – זהו הבסיס החיוני לפרנסתם.

זו הסיבה שחשוב שתהיה לכם טכנולוגיה נכונה בכדי למנוע את הבעיות הפוטנציאליות הללו. שילוב בין מערכת לניהול נוכחות עובדים למערכת חישוב השכר חוסך לכם תהליכים ידניים, מועדים לשגיאות. על ידי אוטומציה של תהליכים ומעבר לפתרון משולב, תהיה לכם שליטה מלאה משלב דיווח הנוכחות ועד לשלב השכר המחושב. כך תשיגו דיוק ושקיפות מוגברת בכל הנוגע לתשלום לעובדים.

יש סיבות רבות לכך שזהו שילוב חיוני. הנה כמה סיבות מרכזיות שיש לקחת בחשבון:

יותר אמון

מחקרים העלו כי די בשתי טעויות בתלוש השכר, בכדי ש- 49% מהעובדים יתחילו לחפש עבודה חדשה. זה רק מדגיש את ההשפעה העמוקה של השכר על מחוברות העובדים (engagement) ועל היכולת שלכם לשמר אותם בארגון.
כאשר העובדים שלכם יכולים לגשת מכל מקום ובכל זמן לאפליקציה המאפשרת להם לדווח ולעדכן נוכחות והיעדרות, להעביר דיווחי הוצאות ולראות כיצד הכל בא לידי ביטוי בתלוש השכר שלהם, זה מבטיח דיוק ושקיפות בתוך הארגון, ומוביל לאמון רב ולהעמקת מחוברות העובדים.

עמידה בדרישות רגולציה

סקר של Deloitte מראה כי 81% מהארגונים ציינו ההתאמה לרגולציה, כתחום החשוב ביותר בתהליך חישוב השכר. וברור מדוע זה כל כך חשוב – זהו נושא מורכב, והתקנות המשתנות ללא הרף חושפות את הארגון לסיכונים, שעלולים להוביל לקנסות יקרים.

שילוב בין מערכת נוכחות למערכת השכר, עוזר לארגונים לשמור התאמה להסכמים קיבוציים מורכבים, לחוקי עבודה, מיסוי וכד', המשתנים ללא הרף. במיוחד כאשר מערכות אלה נמצאות בענן, הן מתעדכנות באופן אוטומטי בכל שינוי רגולטורי, וכך מובטח חישוב נכון של השכר ותאימות מלאה לדרישות החוק.

זרימת מידע במערכות משולבות

הסקר של Deloitte גם מראה ש- 67% ממחלקות השכר רואות במגבלות הטכנולוגיות את אחד האתגרים הגדולים ביותר בכל הנוגע לעיבוד שכר העובדים.
עם מערכות משולבות של נוכחות ושכר, למנהלים יש נראות מלאה על פני פונקציות עסקיות קריטיות, מה שמאפשר להם לחסוך זמן יקר בטיפול בשגיאות: אימות מוקדם של רשומות נוכחות והיעדרות, דיווח הוצאות, ולידציה שלהן ע"י המערכת ואישור המנהל להעברה לשכר, וכל מה שנדרש על מנת כדי לספק תלושי שכר מושלמים בזמן. במקום לבזבז זמן בחיפוש אחר שגיאות, המערכות פשוט מציפות את השגיאות בפני המנהלים, לטיפול מהיר.

סינכרון מלא בין מערכת הנוכחות למערכת השכר ואוטומציה מלאה של התהליך, מבטיח שכל עובד יקבל בדיוק את מה שמגיע לו, ובזמן, מצמצם את הסיכונים הרבים לטעויות אנוש ומעניק לכם ולעובדים שלכם חווית שכר טובה בהרבה.

הכירו את החבילות המשולבות שלנו: פתרונות משולבים לניהול שכר ונוכחות, לחשבי שכר בארגונים 
ושירותי חשבות שכר ומערכות משולבות לניהול שכר, משאבי אנוש ונוכחות, לחברות עם 50 עובדים ומעלה.

בקבוצת הלינקדאין שלנו יש כבר למעלה מ- 1,850 חברים!
הצטרפו גם אתם לשיח המקצועי הכולל עדכונים, חדשות וקהילת מומחים מעולם משאבי האנוש והטכנולוגיה.