חדשות חמות – המערכת של סינריון הוטמעה בחברת גרנות-אמבר

מערכת נוכחות חכמה ומערכת שירות עצמי לעובדים ומנהלים של חברת סינריון, שודרגו בקבוצת גרנות אמבר, תשלובת חקלאית-תעשייתית הכוללת כ- 20 מפעלים ותאגידים, השייכים ל- 20 קיבוצים ומושבים. התשלובת פועלת בענפי המשק הבאים: מימון, חקלאות, תעשייה, תשתיות, אנרגיה, מזון, נדל"ן, השמת עובדים, הדרכה, רכב, סיעוד וטכנולוגית המידע. פתרונות הנוכחות של סינריון כבר מסייעים בתגמול מדויק של העובדים ותרמו רבות לשינוי התרבות הארגונית בקבוצת גרנות אמבר.
אמבר היא חברת מזון לבעלי חיים בחקלאות, הגדולה בתחומה בארץ. מערכת הנוכחות של סינריון, משמשת כתשתית לניהול נכון של כל מערכת התגמול של העובד ושל משאבי האנוש בחברה.
בשלב הראשון, הוגדרו מחדש כל הסכמי הנוכחות והותאמו למציאות הארגונית, תוך התייחסות לרכיבים הנלווים כגון: אופן חישוב חגים, נסיעות, משמרות, עבודת לילה וכד', הכל בהתאם למחלקה או הפעילות. התהליך הציף לא פעם דילמות ניהוליות והצריך תהליך קבלת החלטות, לעיתים עד לרמת ההנהלה. התרומה המיידית היתה קבלת מערכת עקבית ושיטתית, תרומה נוספת שהתקבלה מהמהלך – הגברת ההבנה והמודעות בקרב המנהלים, בכל הקשור בדרישות החוק ובהבנת אחריותם לאופן ניהול הנוכחות של עובדיהם (שעות נוספות, משמרות, עבודת לילה, היעדרויות וכד'). כיום, המערכת מאפשרת חישוב אוטומטי של השכר באופן המדויק ביותר, יש יכולת התמצאות טובה בסוגי ההסכמים ושיוך נכון של כל עובד ועובד להסכם המתאים לו, בעת קליטת עובד חדש.
המהלך השני שבוצע בארגון היה יישום והטמעה של מערכת השירות העצמי של Synerion לעובדים ומנהלים, ככלי ניהול לשיפור ביצועים. מנהלי המחלקות וכל מי שממונה על עובדים קיבלו לידיהם כלי ניהולי, המאפשר להם שליטה ישירה על דיווחי הנוכחות וההיעדרויות של העובדים הכפופים להם, כולל יכולות לנהל נושאים אלה בזמן אמת. התוצאה היתה שינוי תהליכי תפיסתי, שהעביר את האחריות לידי העובד וצמצם את העבודה האדמיניסטרטיבית והניירת. סדרת המהלכים הצליחה להביא לשינוי בתרבות הארגונית. החדרנו תרבות של הוגנות ושקיפות, בה כל עובד יודע שהוא מקבל את כל מה שהוא זכאי לו. העובדים עצמם הפכו לשותפים ובעלי אחריות בתהליך ושביעות הרצון שלהם עלתה בהתאם. גם המנהלים זיהו את יתרונות המהלך והיום הם מרגישים שיש להם כלי ממשי לניהול ובקרה בזמן אמת, בו הם עושים שימוש ברמה היומיומית. עבור רבים מהם זוהי המערכת הראשונה שהם פותחים עם הגיעם לעבודה.
רוצים לדעת עוד על הפתרונות של סינריון ששולבו בחברת גרנות-אמבר? לחצו כאן
להתעדכנו בחדשות ודיונים בנושאים חמים בעולם משאבי האנוש והטכנולוגיה – הצטרפו לקבוצת הלינקדאין שלנו!