ניהול זמן נכון הוא עניין קריטי לתפקוד בעבודה – זה ברור מאליו, עם זאת, אי אפשר להתעלם מהאתגר האדיר שמציבים בפנינו כלים דיגיטליים כגון: המייל, הטלפונים החכמים ושלל העדכונים הדיגיטליים שמחכים לנו ברשת. לטובת הקוראים שנתקלים באתגר היום-יומי הזה (כולנו!), החלטנו לסכם ולהציג 3 טיפים לניהול נכון יותר של הזמן שלכם. מוזמנים לשתף אותנו בטיפים שלכם!
- המנעו מ״קפיצות״: כותבים מסמך חשוב? -אל תבדקו את המייל, מדברים בטלפון? -אל תעברו על עדכוני הרשת החברתית המועדפת אליכם. הסיכוי שמייל, סמס או עדכון כלשהוא יתפוס את תשומת הלב שלכם ויסיט את המשאבים שלכם לכיוונים שכלל לא כיוונתם אליהם הוא גדול, ובאופן בלתי מורגש אתם גולשים לפעילות לא מתוכננת (״רק לקרוא את הכתבה שהחבר שיתף בפייסבוק״) שמובילה אתכם לניצול שלילי של הזמן שלכם.
- המשימות החשובות ביותר מקבלות קדימות: נשמע ברור מאליו, לא? עם זאת, לעיתים קרובות מידי נעדיף להתחיל במשימות היותר קלות ומועדפות ולדחות את המשימות החשובות באמת לסוף היום. הבעיה היא שבסוף היום יכולת הריכוז והמשאביים הפנימיים שלנו כבר לא בשיאם והמשימה החשובה, אם תתבצע, תהיה באיכות נמוכה יותר.
- להגיד ״לא״: לדעת להציב גבולות עבור בקשות שונות המגיעות אלינו היא קריטית במיוחד. אל תשכחו שניהול זמן הוא הכרחי ולו מסיבה אחת פשוטה – הזמן הוא מצרך שהולך ואוזל, ותפקידכם הוא לדעת לחלק אותו נכון. אם יש עוד אנשים שרוצים לקבל חלק במשאב הזה, מחובתכם לדעת לעמוד על המשמר ולוודא שהמשאב הזה נשאר אצלכם. אגב, הטיפ הזה מתחבר גם לטיפ הראשון – דעו להגיד ״לא״ גם לעצמכם, כשאתם מבקשים לשלוח יד לעכבר ולקפוץ רק לרגע אחד לאתר החדשות או הרשת החברתית.
מה דעתכם? איך אתם מנהלים את הזמן שלכם ומגבשים לעצמכם יום הרבה יותר פרודוקטיבי? ספרו לנו בקבוצת הלינקדאין המקצועית שלנו!
