שבצו את האדם הנכון, במקום הנכון ובזמן הנכון.
מנעו סיכונים וקנסות. שמרו על מסגרת תקציב.
תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות של Synerion Scheduling -Synerion, נותנת מענה לאתגרים של בניית סידור עבודה המתחשב בזמינות והעדפות העובדים, תוך שמירה על דיני עבודה והתאמה להסכמי עבודה אישיים וקיבוציים, כולל פתרון ייעודי לענף הקמעונאות.
תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ משמרות – לשלוט בעלויות העבודה מבלי לפגוע בטיב השירות
מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת למנהלים:
- קביעת תקנים נדרשים למשמרת
- יצירת סידור עבודה ארוך טווח שעומד בדרישות התקציב
- בניית סידור עבודה עפ”י עומסי עבודה צפויים ואירועים נוספים, ברמת עובד / מחלקה / משמרת / משרה, למניעת מצבי איוש יתר/חסר
- שיבוץ משמרות לעובדים עפ”י תבניות קבועות, תוך התחשבות בזמינות העובדים ובהעדפותיהם
- זיהוי פערי איוש בטווח הקצר ושיבוץ עובדים אד-הוק
- תהליך אוטומטי (Workflow) פשוט וחכם, “לפתיחת” משמרת לכלל או חלק מעובדי המחלקה (Bidding). המנהל בוחר מבין העובדים שהגישו בקשה לשיבוץ למשמרות הזמינות, ולאחר אישורו מתבצע שיבוץ למשמרת
- ניוד עובדים בין מחלקות.
מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling לענף הריטייל – קמעונאות / רשתות שיווק, מאפשרת למנהלים בנוסף:
- שיבוץ עובדים במסגרת שעות פעילות החנות, לרבות תקנים נדרשים בכל שעה, כולל אפשרות לשינוי שעות פעילות כגון בתקופת חגים
- ניהול תקציב שעתי, יומי ושבועי
- אפשרות לחסימת תקנים בעת חריגה מהתקן השעתי ו/או בשעות שהחנות אינה פעילה לאכיפת מדיניות השיבוץ. בעת חריגה מהתקן לשעה, ניתן לאפשר למנהל לשבץ\להתריע או לחסום את השיבוץ
- אפשרות חסימה יומית (כמות עובדים לשיבוץ ליום) – כך נשמרת גמישות ברמה השעתית, כל עוד אין חריגה מכמות העובדים היומית
- תצוגה של אחוזי הכיסוי הנדרשים גם ברמה יומית וגם ברמה שעתית, לזיהוי סטיות בגין שיבוץ חסר או יתר
- דוח פער תקציבי מציג תקציב, שיבוץ, ביצוע בפועל בדגש על פער בין התקציב לביצוע, תוך מיקוד במחלקות שחרגו ממסגרת התקציב
- תהליך אוטומטי של הצעת\בקשה משמרת בו הממונה "פותח" משמרת לכלל או חלק מעובדי המחלקה, ולאחר אישורו מתבצע שיבוץ למשמרת. תהליך הבקשה והאישור זמין גם באפליקציה.
מערכת סידור עבודה Synerion Scheduling מאפשרת לעובדים:
- צפייה בשיבוץ למשמרות באינטרנט ו/או באפליקציית הסמארטפון
- הגשת בקשה להחלפת משמרת באישור מנהל, תוך איתור מחליף פוטנציאלי ופנייה ישירה אליו
- אפשרות להציע את עצמם למשמרת “פתוחה” (Bidding) המתאימה להם
- מרכז שליטה המציג סטטוס בקשות להחלפת משמרת ששלח העובד, פניות שהגיעו אליו מעמיתים ואישורי מנהל.
תוכנת סידור עבודה Synerion Scheduling כוללת:
- המלצה על העובדים המתאימים ביותר לשיבוץ משמרות, על בסיס משתנים הניתנים להתאמה כגון: התאמה לתפקיד, ותק, מאזן חופשה ועוד
- התראות בזמן אמת על חריגה מחוקי עבודה, אי התאמה להסכמים קיבוציים ולמדיניות הארגון
- לוח בקרה מרכזי (Dashboard) להצפת נושאים שדורשים טיפול.
סידור עבודה לשליטה בעלויות
- זיהוי מוקדם של פערים בין התחזית התקציבית לבין סידור המשמרות המתוכנן, והביצוע – מאפשר נקיטת פעולה מתקנת ושמירה על מסגרת התקציב
- צמצום עלויות עבודה – המלצת המערכת לשיבוץ מיטבי של עובדים למשמרות עפ”י משתני תיעדוף כגון:
ותק, שעות עבודה שתוכננו עד כה, יתרת ימי חופשה ועוד, להצגת תמונה כוללת למנהל, התומכת בקבלת החלטות מושכלות לגבי סידור העבודה ושיבוץ למשמרות - הפחתת כמות שעות נוספות באמצעות התראות בזמן אמת על חריגה מהמכסה המותרת
- צמצום סיכונים ומניעת קנסות
- שיבוץ משמרות בתאימות מלאה לחוקי עבודה, תקנות והסכמים
- מערכת התראות על חריגה מכמות שעות מותרת, מספר משמרות, מרווחי זמן בין משמרות, מספר ימי עבודה ברצף והגדרות נוספות עפ”י בחירת המשתמש
- מערכת לסידור עבודה עם ממשק משתמש ידידותי, אינטואיטיבי וחכם.
