שפרו תפוקות. נהלו ביעילות את זמן העבודה. צמצמו שעות נוספות. הגיבו לשינויים.
הפתרונות של סינריון לניהול מערך העובדים, Synerion WFM 4G, נותנים מענה מלא לתהליכי ניהול עובדים ומאפשרים לכם לייעל באופן משמעותי את מגוון המשימות של ניהול כח אדם בארגון.
התוצאה: שיפור תפוקות, צמצום היעדרויות, מיצוי מרבי של זמן העבודה ויכולת למדוד בזמן אמת את האפקטיביות ואת הביצועים.
פתרונות סינריון לניהול עובדים זמינים בענן ללא צורך בתשתית, וניתן ליישמם באופן מודולארי או כפתרון מלא ומשולב המאפשר ניהול עובדים.
- ניהול זמן ונוכחות עובדים – Synerion Time and Attendance – תוכנת נוכחות מתקדמת לניהול נוכחות עובדים
- ניהול היעדרויות – Synerion Absence Management – מערכת לתכנון וניהול היעדרויות עובדים
- סידור עבודה – Synerion Scheduling – תוכנה לסידור עבודה ושיבוץ עובדים למשמרות, כולל פתרונות למגזר הקמעונאי
- תמחיר משימות – Synerion Labor Costing – תוכנה לתמחיר משימות ומעקב עלויות עבודה
- התראות על חריגה מדיני עבודה
- אפליקציית סמארטפון לתקשורת בנושאי נוכחות, היעדרות, משימות שבוצעו, דיווח הוצאות, ספר טלפונים ארגוני ועוד.
ממשק Synerion API
ממשקי ה- REST API של מערכת Synerion Direct מאפשרים חיבוריות על פי דרישה, עם מערכות אחרות כגון ERP, CRM , PMS , HR, כמו גם עם מכשירי קצה (Devices) מכל הסוגים.
- הקמה ועדכון נתונים במערכת אחת בלבד – חסכון באדמיניסטרציה וצמצום טעויות אנוש
- אינטגרציה בין מערכות בממשק חם
- אפשרות ליצירת דוחות משולבים המבוססים על מקורות מידע ממערכות שונות
- גישה של חברות אם בחו"ל למערכת הנוכחות והמשימות של חברת הבת בארץ לצורך לשליטה ובקרה על העובדים בישראל – כמה שעות עבדו, על מה עבדו וכד’, בכל רגע נתון, עפ"י דרישה. (אין צורך לעבור למערכות של חברת האם שפעמים רבות לא מותאמות לרגולציה המקומית).
פתרונות ניהול עובדים – יתרונות עיקריים
- מערכת לניהול עובדים מוזילה את עלויות העבודה באמצעות צמצום מספר השעות הנוספות, שמירה על סידור עבודה והקפדה על דיוק בתשלומי השכר
- משפרת את התפוקה באמצעות זיהוי תחומים הדורשים התייעלות
- מבטלת משימות אדמיניסטרטיביות באמצעות אוטומציה של תהליכים
- פתרונות סינריון לניהול עובדים מבטיחים כיסוי נדרש של כח האדם
- מקטינים את חשיפת הארגון לסיכונים בזכות התאמה לחוקת עבודה, חוזי העסקה אישיים והסכמים קיבוציים ובאמצעות מערכת התראות על חריגה מדיני עבודה
- מציפים נושאים הדורשים טיפול באמצעות לוח בקרה מרכזי (Dashboard)
- מספקים ניתוחי נתונים ויכולות Analytics לקבלת תמונה מקיפה ועדכנית אודות המשאב האנושי
- מאפשרים הטמעה קלה בקרב המשתמשים ומעודדים את השימוש במערכות באמצעות ממשק חדשני ואינטואיטיבי, כולל אופציה למנגנון Walk Me המנחה אתכם, צעד אחר צעד, בביצוע פעולות
- מאפשרים תקשורת בין עובדים ומנהלים באמצעות כלי שירות עצמי
- מגדילים את הגמישות באמצעות גישה מודולארית המאפשרת לארגונכם להטמיע ולהוסיף רכיבי מערכת על פי הצורך.
פתרונות ניהול עובדים – תכונות עיקריות
- אוספים, מחשבים ומנתחים את שעות העבודה על פי עובד, מחלקה או משימה
- מציפים סיכונים פוטנציאליים ונושאים הדורשים טיפול, באמצעות מערכת התראות והודעות פרואקטיביות המניעות לפעולה
- כוללים בסיס נתונים מרכזי ותהליכים עסקיים אוטומטיים
- פתרונות ניהול עובדים מאפשרים תצוגות דיווח רב ממדיות
- מספקים גישה לשירות עצמי על פי רמות הרשאה
- מבוססי HTML5 לשימוש בכל הדפדפנים
- פתרונות ניהול עובדים מתממשקים עם מרבית המערכות הארגוניות.
