מספרם הרב של ההסכמים במגזר הציבורי, הרגולציה הענפה וההתקשרויות עם ועדים שונים, המכרזים והמשרות שפתוחות רק למועמדים מתוך הארגון ועוד, מקשים על ניהול יעיל של כוח האדם.
הפתרונות של Synerion לניהול מערך העובדים, מאפשרים שליטה בכמות השעות הנוספות, קליטת כמות גדולה של נתוני נוכחות/היעדרויות, עיבודם בהתאם לחוקת העבודה, הסכמים אישיים וקיבוציים והעברתם לשכר ומערכות ארגוניות אחרות. כל זאת נעשה באופן אוטומטי המבטיח תשלום מדויק, מונע טעויות הקלדה וחישוב וחוסך זמן עבודה יקר.
שיתוף הפעולה בין סינריון ל”אוטומציה החדשה” מאפשר פתרון משולב מיטבי לניהול משאבי אנוש, נוכחות ושכר – פתרון המותאם במיוחד לדרישות המגזר המוניציפלי, לגופים מטעמו ולמוסדות ציבור נוספים.
ריבוי הסכמי העסקה במגזר הציבורי, תקנות נרחבות, התנהלות מול ועדי עובדים, המכרזים והמשרות הפתוחות העומדות לרשות העובדים בארגון בלבד, מקשים על ניהול אפקטיבי של כוח האדם.
פתרונות הנוכחות מאפשרים עיבוד כמות עצומה של נתוני נוכחות/היעדרות ושעות נוספות בהתאם לחוקי העבודה, כמו גם הסכמים אישיים וקיבוציים, והעברתם למערכות שכר ולמערכות אחרות בארגון. עיבוד אוטומטי מונע הזנת נתונים וטעויות חישוב כפולות וחוסך זמן יקר.
- חסכון בעלויות התפעוליות באמצעות אוטומציה של תהליכים, צמצום בהיקפי שעות נוספות וחישוב מדויק של שעות עבודה לשכר
- עמידה בתקנות ודיני העבודה ושכר, חוזי העסקה אישיים והסכמים קיבוציים
- ניהול ובקרת היעדרויות ואיחורים, זמינות, יעילות ועלויות כוח העבודה.
- אוטומציה של תהליכים עסקיים לאיסוף ועיבוד נתוני כוח אדם לשכר
- תמחיר משימות/פרויקטים וניתוח שעות בהתאם לסידור העבודה
- ניהול השונות בין הסכמי העסקה: גלובלי, משמרות, זמן גמיש ועוד והתאמה לרגולציה, להסכמים מגזריים ולהוראות התקשי"ר
- שירות עצמי לעובדים ולמנהלים, על בסיס מנגנון הרשאות, המאפשר צפייה במידע בזמן אמת ומשפרים את התקשורת בנושאי סידור העבודה ובקשות היעדרות
- לוח בקרה מרכזי (Dashboard), התראות והודעות יזומות, וכלי Analytics, מאפשרים ניתוח מגמות וזיהוי נושאים המחייבים התייחסות מיידית ובטווח הארוך.
קראו גם את סיפור הלקוח – מערכות Synerion בעיריית בני ברק
