משרד התמ”ת מבצע בתקופה זו פעילות מוגברת לאכיפה של חוקי עבודה, תוך מיקוד מיוחד בענף המלונאות והאירוח. במסגרת פעילות זו, מוטלת אחריות אישית ופלילית על מעסיקים ואף על מנהלים באופן אישי.
מערכת ההתראות של Synerion המתריעה במגוון נושאים של סידור עבודה ונוכחות, תאפשר לכם לצמצם סיכונים ולמנוע קנסות ארגוניים ואישיים כתוצאה מהפרה של דיני עבודה. המערכת מתריעה על חריגה מכמות שעות מותרת, מספר משמרות, מרווחי זמן בין משמרות, מספר ימי עבודה ברצף והגדרות נוספות עפ”י בחירת המשתמש.
חבילות פתרונות משולבים, יעודיים לענף המלונאות
חבילת Synerion 100 לבתי מלון בגודל קטן ובינוני, כוללת שירותי חשבות שכר במיקור חוץ, וחבילת מערכות משולבות בענן לניהול כל נושאי נוכחות עובדים בענף המלונאות, שכר, תיק עובד והתראות דיני עבודה.
חבילת Synerion 500 לחשבי שכר במלונות גדולים – חבילת מערכות משולבות בענן לניהול כל נושאי נוכחות עובדים בענף המלונאות, שכר, תיק עובד והתראות דיני עבודה.
למה זה כדאי?
- מערכות באינטגרציה מלאה מאפשרות אוטומציה של תהליכים וצמצום אדמיניסטרציה וניירת.
- תואם את כל הסכמי העבודה במגזר המלונאי.
- טופס 101 דיגיטלי.
- פתרונות בענן – גישה מכל מקום ובכל זמן, באמצעות כל דפדפן ומכל מכשיר קצה.
- ללא צורך ברכישת תשתיות, רישוי, שעוני נוכחות ושרתים מיותרים.
- גיבויים אוטומטיים, שדרוגי מערכת, עדכונים אוטומטיים לעמידה ברגולציה ושינויים במיסוי.
- הסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחת מידע ושמירה על פרטיות.
- תשלום חודשי על-פי מספר תלושים בפועל.
בשוק המתאפיין בניידות גבוהה של עובדים, הפתרונות שלנו יסייעו לכם לגייס ולשמר את הטובים ביותר.
מערכת הגיוס שלנו תסייע לכם לזהות את המתאימים ביותר לדרישות התפקיד, לקצר ולייעל את תהליך הגיוס.
תהליכי הערכת עובדים יאפשרו לכם לזהות את העובדים בעלי התפוקות הגבוהות והתרומה הגבוהה ביותר ויעזרו לתגמל אותם בהתאם.
המערכות שלנו יסייעו לכם להכין תוכניות תגמול, ניוד וקידום עבור עובדים אלה. זאת, על מנת להבטיח שתוכלו לשמר את העובדים היעילים והמוכשרים, ולצמצם את העלויות היקרות הנובעות מתחלופת עובדים גבוהה.
- סידור עבודה האינטרנטי החדש, על בסיס תפוסה צפויה, עונתיות ואירועים מתוכננים, המבטיח כיסוי הולם של כוח אדם ומונע איוש יתר או חסר
- זיהוי מוקדם של פערים בין התחזית התקציבית לבין סידור המשמרות המתוכנן, המאפשרים נקיטת פעולה מתקנת ושמירה על מסגרת התקציב
- המלצת המערכת על העובדים המתאימים ביותר לשיבוץ למשמרות עפ”י משתני תיעדוף ועפ”י זמינות העובד
- ניוד עובדים בין מלונות / מחלקות, ליום מלא / חלקי
- צמצום עלויות עבודה באמצעות המלצת המערכת לשיבוץ עובדים למשמרות עפ”י משתני תיעדוף כגון: שעות עבודה שתוכננו עד כה או שעות נוכחות לסוף החודש, יתרת ימי חופשה ועוד, על מנת להציג בפני המנהלים את כל השיקולים להחלטה על סידור העבודה
- הודעות יזומות, עדכונים והתראות בדחיפה, בנושאים כגון: שיבוץ יתר/חסר, מי נמצא ומי נעדר, שעות נוספות במחלקה ועוד
- צמצום סיכונים ומניעת קנסות באמצעות מערכת התראות על חריגה מכמות שעות מותרת, מספר משמרות, מרווחי זמן בין משמרות, מספר ימי עבודה ברצף והגדרות נוספות עפ”י בחירת המשתמש
- עמידה בתקנות וחוקי העבודה ושכר, חוזי העסקה אישיים והסכמים קיבוציים
- גיוס ושימור עובדים מוכשרים ובעלי תפוקות גבוהות וצמצום תחלופת עובדים.
- תרגום הערכות עומס העבודה לדרישות כוח האדם ולסידור עבודה הכולל משמרות ומשימות עבור העובדים
- השוואה בין הנוכחות בפועל לתכנון סידור העבודה, לאיתור וניהול חריגות
- הצגה בזמן אמת של העלות בפועל ביחס לתכנון
- התראה על נושאים העלולים ליצור סיכונים, כגון חידושי אשרות (ויזות) ועמידה בדרישות החוק
- תיק עובד אינטרנטי חדש לשמירת כל נתוני העובד, כולל נתונים כגון: קורסים, הדרכות והכשרות, יכולות, אירועי משמעת, סיכום שיחות אישיות, חוות דעת והערכת ביצועים, תיעוד תאונות עבודה, מעקב ביצוע בדיקות רפואיות ועוד
- שירות עצמי לעובדים ולמנהלים, על בסיס מנגנון הרשאות, המאפשר צפייה במידע בזמן אמת ומשפרים את התקשורת בנושאי סידור העבודה ובקשות היעדרות
- הלוח בקרה מרכזי (Dashboard), התראות והודעות יזומות, וכלי Analytics, מאפשרים ניתוח מגמות וזיהוי נושאים המחייבים התייחסות מיידית ובטווח הארוך
- כלי הערכת עובדים לזיהוי המוכשרים ובעלי ביצועים גבוהים ובניית תוכניות תמריצים ותגמול עבורם
- תכנון ניוד וקידום עובדים מוכשרים, בניית מסלול קריירה ויצירת המשכיות ניהולית.
למידע נוסף אודות חבילת הפתרונות של Synerion לענף המלונאות, הקליקו לברושור
