שלטו בהיעדרויות. צמצמו נזקים תפעוליים וכלכליים.
Synerion Absence Management, מערכת לניהול ההיעדרויות של Synerion, מאפשרת לממונים וראשי מחלקות לתכנן ולנהל את היעדרות הכפופים להם באופן המאפשר איזון בין בקשות וזכאות העובדים להיעדרות, לבין הצרכים התפעוליים של הארגון.
צמצום נזקים לארגון בניהול חכם של היעדרויות עובדים
- תכנון היעדרויות בהתאם לצרכים התפעוליים של הארגון על מנת למנוע מצבי חסר בכוח אדם ו”הפתעות של הרגע האחרון”
- מזעור נזקים כספיים ישירים ועקיפים הנגרמים כתוצאה מהיעדרויות – אבדן הכנסות בשל אי עמידה ביעדים, תשלום שעות נוספות / שכירת עובדים זמניים על מנת למלא את מקומם של העובדים הנעדרים ועוד
- שמירה על זכויות עובדים ועמידה בתקנות דיני עבודה ומדיניות הארגון
- תקשורת יעילה בין עובדים ומנהלים בנושאי בקשה להיעדרות ואישור / דחיית הבקשה על בסיס יתרות זכאות וצרכים תפעוליים
- זיהוי דפוסי היעדרות (ימי ראשון/חמישי) – שינויים כגון מגמת עליה בהיעדרויות העלולה להצביע על ירידה במוטיבציה ועוד.
תמונה מלאה לניהול ובקרה של היעדרויות עובדים
- תמונה מקיפה המאפשרת לממונים אישור / דחיית בקשות בהתאם לצרכי הארגון ולתחומי התמחות של עובד / קבוצות עובדים, ליתרות עדכניות של הזכאות, לדרישות הכיסוי ועוד
- התראות דינאמיות על יתרות שליליות, התראות כיסוי (איוש חסר) וכד’
- תצוגות מפורטות על פי תקופות, סוגי היעדרויות (מתוכננות / בפועל / שילוב של מתוכננות ובפועל), השפעת ההיעדרויות המאושרות על כמות העובדים הנדרשת במחלקה/ בקבוצה (דוח כיסוי), כולל ציון החוסרים ועוד
- תמיכה במספר לוחות שנה במסך בקשת היעדרות עבור ארגונים בינלאומיים או ארגונים שמנהלים לוחות שנה למספר דתות
- אינטגרציה מלאה עם מערכת ניהול הזמן ונוכחות עובדים Synerion Time & Attendance
- העברת נתוני היעדרויות למערכת השכר.
