תיק עובד – תיק מידע אישי Synerion Core HR מרכז מידע ומספק תמונה עדכנית והיסטורית אודות כל עובד, החל מפרטיו האישיים, תהליכי קליטה, מיומנויות וכשירויות, היסטוריה תעסוקתית, הפסקות עבודה, ועד לסיום עבודה.
מאגר מרכזי המשרת תהליכי עבודה
תיק מידע אישי Synerion Core HR הינו מאגר נתוני העובד שנבנה בהדרגה החל באיסוף נתונים אודות מועמד בשלב הגיוס – נתונים שמועברים אוטומטית לתיק המידע האישי עם קליטת המועמד בארגון. המידע מתעדכן ומתעבה לאורך מחזור חיי העובד בארגון.
האינטגרציה בין המערכות השונות של Synerion כגון גיוס עובדים ,לבין תיק המידע האישי, מבטיחה את קיומם של תהליכי עבודה מוסדרים העונים לצרכים התפעוליים והניהוליים של המשאב האנושי ומאפשרים אוטומציה, ייעול וצמצום בפעילות האדמיניסטרטיבית.
תיק עובד – תועלות עיקריות
- מקור מידע מרכזי אודות נתוני העובד, ללא צורך בהקלדה כפולה והזנה במערכות שונות
- תהליכי עבודה אינטגרטיביים, חוצי מודולים, כגון: קליטת עובד חדש, ניהול תקופת ניסיון ותקופת העסקה, ניהול מיומנויות וכישורים ועד לסיום העסקה
- צמצום ניירת ועבודה אדמיניסטרטיבית באמצעות כלי שירות עצמי
- צמצום חשיפה לסיכונים באמצעות התאמה לחוקת עבודה, חוזי העסקה ומידע עובד פרטני כגון היתרים שיש לחדש עבורו ועוד.
תיק מידע אישי – תכונות עיקריות
- מאגר נתוני עובד: נתונים אישיים, כישורים, מיומנויות,היסטוריה תעסוקתית וכד'
- שמירת נתונים היסטוריים ועדכוני נתונים
- איסוף ושמירה של צרופות ומסמכים סרוקים כגון קורות חיים, אישור מחלה, תעודות הסמכה וכד', כולל אפשרויות חיפוש
- מגוון אפשרויות חיפוש עפ"י פרמטרים כגון השכלה, תקופת ניסיון וכד'
- מסך "משימות שלי" המציג משימות לביצוע לפי תאריכי יעד כגון תום שנת ניסיון.
