מערכת גיוס עובדים

 מערכת גיוס עובדים לתהליך גיוס איכותי ויעיל

• קיצור תהליך גיוס עובדים – קליטה של קו”ח ממגוון מקורות (דוא”ל, ספריית קבצים חיצונית ועוד), אינדוקס אוטומטי וסינון ראשוני של קו”ח בשפות שונות
• צמצום עלויות הגיוס – ניהול ומעקב בזמן אמת אחר עלויות הגיוס למשרה, לתכנון תקציב הגיוס, השוואת עלויות גיוס בין משרות, ניתוח עלויות עפ”י מרכיביהן ועוד
• שיפור איכות גיוס עובדים – התאמה דו כיוונית המצליבה בין דרישות התפקיד לכישורי מועמדים,  ותצוגה גראפית של מידת ההתאמה, לזיהוי המועמדים המתאימים ביותר ויצירת מאגר מועמדים איכותי ומהימן
• ניהול מקורות הגיוס – זיהוי המקורות האפקטיביים ביותר לסוגים שונים של משרות
• ניהול יעיל ובקרת שלבי תהליך הגיוס – תהליכי עבודה (workflows) גמישים, מותאמים עצמאית לדרישות התפקיד, לצרכי ולאופן העבודה של הארגון, לניהול, מעקב ובקרת תהליך הגיוס, תוך זיהוי חריגה מלוחות הזמנים
• ייעול התקשורת מול הממשקים המרובים המעורבים בתהליך הגיוס: יחידת משאבי אנוש, מנהלים מגייסים, מועמדים וחברות גיוס והשמה
• לוח בקרה המספק מידע ב”דחיפה” במקום בחיפוש יזום, כמו גם התראות המניעות לפעולה.

מערכת גיוס עובדים – פתרון תומך תהליכי עבודה

• כלי ניהול ומעקב אחרי משימות לביצוע בכל שלבי תהליך הגיוס: משימות מול מועמדים, מנהלים מקצועיים ועוד, כולל מנגנון תזכורות
• שאלון סף לסינון מהיר של מועמדים העונים על דרישות הסף*
• מסרונים (SMS) למועמד/קבוצת מועמדים, עפ”י תבניות קבועות או תוכן חופשי *
• מודול התראות המאפשר לארגון המגייס לעמוד בדרישות חוק הודעה למועמד באמצעות מנגנון הודעות מתוזמנות הנשלחות ממערכת הגיוס *
• פורטל Web למנהל המגייס/מראיין המשתלב בתהליך הגיוס ומאפשר תקשורת ישירה בין מחלקת משאבי אנוש למנהל, כחלק מרצף של תהליך הגיוס המתאים למשרה *
• פורטל למועמד כחלק אינטגראלי מעמוד המשרות באתר האינטרנט של החברה, המציג את המשרות הפתוחות ומאפשר למועמד להגיש מועמדות למשרה המתאימה לכישוריו *
• ניתוח נתונים (Analytics) למדידת יעילות מקורות גיוס, זיהוי סיבות לעצירת תהליך גיוס, דוחות משפך ועוד
• סנכרון מלא מול MS Office: כולל Outlook  ואפשרות ייצוא ל- Excel
• תמיכה בריבוי שפות
• אפשרות לפתרון בענן (תוכנה באירוח) או להתקנה בארגון.

* אופציונאלי