מערכת נוכחות – שלטו בשעות הנוספות. צמצמו עלויות שכר.
תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance לניהול נוכחות עובדים מספקת לכם תמונה מקיפה ומפורטת של שעות עבודה שהארגון צורך, מקצה ומשלם עבורן, ומאפשרת לך התייעלות מתמדת ודיוק מרבי בחישובי שכר.
מערכת נוכחות Synerion Time and Attendance נותנת מענה למגוון הדרישות והצרכים של ניהול זמן ונוכחות עובדים בארגונים וחברות: איסוף, מעקב וניתוח של שעות נוכחות, שעות נוספות, הפסקות, היעדרויות, דוח נוכחות ועוד, תוך התאמה מלאה לדרישות ולצרכים של הארגון.
שליטה וחיסכון – אוטומציה של תהליכי ניהול נוכחות עובדים
- מערכת נוכחות עובדים מאפשרת שליטה בזמן אמת על נוכחות והיעדרות עובדים ויכולת תגובה לשינויים ואירועים בלתי צפויים
- דיווח נוכחות עובדים – איסוף נתונים ממערכות שונות כגון: שעוני נוכחות, אפליקציית Synerion Mobile Pro, אמצעי בקרת כניסה, מערכות מענה קולי אינטראקטיביות, אינטרנט, קוראים ביומטריים וקופות רושמות
- מערכת התראות לצמצום סיכונים ומניעת קנסות כתוצאה מאי עמידה בתקנות ודיני עבודה
- תמיכה במגוון רחב של הסכמי העסקה כולל שכר גלובלי, שעות נוספות, משרה חלקית, עבודה במשמרות, סידור עבודה מפוצל ועוד, המבטיחה עמידה בדרישות החוק
- הצפת נושאים הדורשים טיפול באמצעות לוח בקרה מרכזי (Dashboard)
- ניתוחי נתונים ויכולות Analytics הנותנים תמונה מקיפה ועדכנית אודות המשאב האנושי
- ממשק חדשני ואינטואיטיבי, כולל אופציה למנגנון Walk Me המנחה אתכם, צעד אחר צעד, בביצוע פעולות.
באמצעות מערכת דיווח נוכחות Synerion Time and Attendance באפשרותך להפחית טעויות הנובעות מהזנה ידנית, להבטיח דיוק מרבי של חישובי שכר ותשלומים, לחסוך תשלומים עודפים ולשפר את התפוקה.
דיווח שעות לרשות החדשנות (המדען הראשי)
- מערכת דיווח שעות המאפשרת, גם באמצעות אפליקציית סמארטפון, דיווח משך זמן שהושקע במשימה / פרויקט. הפתרון מתאים לחברות הייטק וכד’ ומאושר לצורך דיווח לרשות החדשנות – המדען הראשי, וכולל את כל הדוחות הנדרשים, חתומים דיגיטאלית.
מערכת נוכחות גמישה – התאמה מלאה לצרכים שלך
- מערכת Synerion Time and Attendance מנתחת את שעות העבודה בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלכם: סוגי שעות עבודה, הסכמי העסקה אישיים, מדיניות עסקית, דיני עבודה ותקנות, הסכמים קיבוציים, דפוסי משמרות וכד’
- אופציה לניהול נתוני עובד בתיק העובד של סינריון או ממשק למערכות ארגוניות אחרות, חוסכים את הצורך בהקמת עובד, עדכון נתונים וכד’ במערכות נפרדות ומאפשרים זמינות מידית של דוחות עדכניים
- התאמה לכל תוכנות השכר ולכל לשכות השכר
- דיווח למחלקת השכר אודות שגויים וחריגים למניעת צווארי בקבוק בסוף החודש
- כלי שירות עצמי לעובדים ומנהלים המאפשרים דיווחי היעדרויות בזמן אמת והוספת צרופות כגון אישור מחלה
- פתרון לדיווח שעות לרשות לחדשנות – המדען הראשי, בכל הקטגוריות: שימוש בשעוני נוכחות, אישור שימוש בפורטל, אישור שימוש באפליקציה, כולל דוחות חתומים דיגיטאלית
- מבוסס HTML5 לשימוש בכל הדפדפנים.
תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance מגדילה את שקיפות נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנהל, לנתח ולמקסם את יעילות שעות העבודה.
